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自己的人事档案在哪里找到_如何查询自己的人事档案?

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-06-06

人事档案是每个职场人士必不可少的重要文件材料。而随着个人工作经历的增多,自己的档案也会不断更新、归档。自己的人事档案在哪里找到呢?找到自己的人事资料应该注意些什么?

自己的人事档案一般都存放在单位的人事部门或者人力资源部门。因此,要想找到自己的人事档案,可以向所在的单位的人事部门或人力资源部门进行咨询,了解档案存放的具体位置及相关手续。

档案被自己不小心拆了怎么办

不过,在进行档案查询时,需要注意以下几点:

1. 首先要确保查询的合法性。查询人事档案应该是基于合法和正当的目的,比如用于工作调动、转正、后备干部考试等,而非用于个人或其他非法目的。

2. 如需查询他人的档案,必须得到本人的授权。未经授权查询他人档案是违法行为,会造成不良的社会影响和法律后果。

3. 在查询之前,应该先与人事部门或人力资源部门进行沟通,了解查询的具体流程和手续,以便顺利完成查询。

对于自己的人事档案还需注意以下几点:

1. 档案存放时间不宜过长。一般来说,自己手上存放超过两年的时间,就会断档无法正常使用。因此,在档案存放时间达到一定期限后,应及时向人力资源部门或人事部门提出档案更新或转存。

2. 档案拆封后要注意保护。如果档案在手上还被拆开的话,档案也是会变成死档的,死档是没有任何的法律效力的。因此,在档案拆封后,应该做好档案的保护工作,避免文件遗失、丢失或损坏。

3. 档案应保持真实性和准确性。人事档案是记录个人历史的文件材料,应该保持真实性和准确性,不得进行篡改、虚假陈述或牵强附会。需要时常查看自己的档案,及时发现错误或不实之处,并及时向人力资源部门或人事部门进行更正。

人事档案是职业生涯中不可或缺的重要文件材料,查询档案应该遵循合法和正当的原则,同时也应该注意保护档案和维护档案的真实性和准确性。只有做好以上各个方面的工作,才能更好地利用人事档案为自己服务,推动职业生涯的发展。

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