档案知识：掌握正确存储方式，便于使用

人事档案是我们个人重要的资料，是我们求职、晋升升迁和退休等重大事项的凭证和依据。所以，掌握正确的存储方式，对我们很重要。下面，就让我们一起来了解一下吧。

1. 人事档案的存储

我们平时最常用的存储方式应该是纸质存档，随着时间迁移，纸质档案的保管周期有限，会被时间和空气侵蚀，进而难以保存。因此，我们可以尝试用电子方式存储档案，这样不仅不会受到时间和空气侵蚀，而且容易管理和使用。

在电子存储人事档案时，我们需要将档案存入U盘或者云盘中，备份至少三份，这样有利于数据安全。

2. 正确激活死档

有时候我们会发现档案自己手上存在超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这时，我们需要以正确的方式激活死档。

我们需要到人才中心进行档案激活，如果人才中心拒收个人自持档案，我们可以找到档案服务机构来处理。对于已经死档的档案，我们可以通过重新开具证明、出示其他文件等方式来重新激活档案。

3. 广西流动人员人事档案网

为了方便我们查看和管理个人档案，广西流动人员人事档案网建立了网上查询系统，方便广大流动人员随时随地查询自己的档案。我们可以通过登录广西流动人员人事档案实现网上查询新闻，进入网上查询系统进行查询。

总体来说，正确存储和管理人事档案对我们非常重要，只有掌握了正确的方法，才能最有效地利用个人档案，为自己的职业生涯和发展保驾护航。