档案知识对于每个人来说都非常重要，尤其是对于在职人士来说，人事档案更是必不可少的证明材料，档案的重要性不可轻忽。什么是人事档案？它的作用是什么？如何维护档案的有效性？下面就为大家详细介绍一下。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是人员工资、职务聘任、荣誉奖励、表彰等重要决策的依据，也是监督和管理员工行为的重要手段。

档案作用非常重要，尤其是在个人转正定级、职称申报、养老保险办理以及开具考研相关证明时，都需要使用档案。如果你的档案出现问题，例如断档、死档等，这将会给你带来极大的麻烦和损失。

如何维护档案的有效性？我们需要注意档案的更新，一旦档案存放时间超过两年，就会出现断档的情况，因此我们需要定期梳理档案，及时更新信息，确保档案的完整性和有效性。

我们还需要注意档案的存放方式。档案需要保持完整，并且不能拆开存放，否则将会导致档案的死亡。如果您的档案无法激活或者频繁出现死档情况，可以找专门的档案服务机构寻求帮助，或者将档案存入人才中心。

近期广西省人事档案查询网_广西人事档案查询平台已经正式投入使用，这让广大人士可以更加便捷地查询自己的档案，在未来的工作和生活中更好地利用这一重要的资料。

人事档案是每个在职人士必不可少的证明材料，我们需要时刻维护档案的完整性和有效性，这样才能够发挥它的更大作用。我们还需要密切关注档案服务机构和人才中心的相关政策，及时咨询和寻求帮助。让我们共同努力，保护好自己的档案，更好地开展工作和生活。