近年来，随着人力资源管理的不断深入，人事档案的重要性日益凸显。人事档案是对一个人从入职开始的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况进行记录和归档的文件材料。它不仅是个人职业生涯的记录，也是企业进行员工管理、评价和决策的重要依据。

对于个人而言，人事档案是证明自己个人素质和工作能力的重要凭证之一。比如，在职称评审过程中，个人的档案就是评审专家对个人进行素质评估的重要依据。在人才引进过程中，用人单位也会对应聘者的档案进行仔细的审核和评估。在个人退休或就业调动等情况下，个人的档案也起到非常重要的作用。

因此，建立健全自己的人事档案对每个人来说都非常重要。一份完整的人事档案应包含个人的基本信息、工作经历、学历成绩、职业资格、奖惩记录、履职评价等内容。对于企业来说，建立完整的人事档案也是至关重要的。除了可以提高企业的管理效率外，也可以为企业提供重要的合规保障。

需要特别注意的是，个人手中的档案只有在一定时间范围内进行更新，才能保证档案的有效性。如果个人将档案放置超过两年时间，就会出现断档现象，此时档案就无法正常使用。如果档案在个人手中被拆开，也会导致档案失效，变成所谓的“死档”，对个人的影响非常不利。因此，有必要定期将个人档案进行备份或存放在专业机构中，以确保档案的及时更新和有效性。

对于想要了解和掌握诸暨市人事档案电话和最新消息的人士，可以拨打诸暨市人事档案热线进行查询。对于任何档案问题，也可以咨询本地档案服务机构进行解决。档案是个人和企业发展的重要资料，只有了解并掌握相关知识，才能更好地利用它们为自己带来更大的利益和发展机会。