尊敬的人事部门：

我是贵公司的一名员工，因个人原因，需要辞职。在办理离职手续时，我需要调取我的个人人事档案。在此，我向贵部门提出一份人事档案调取申请函，以便正常办理离职手续。

在此之前，我想简单地介绍一下人事档案。人事档案是中国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

在我离职前，我需要先调取个人人事档案，以便证明自己的工作经历和职业资格。具体操作方式如下：

我将提供个人身份证、离职申请和其他相关证明文件，向贵部门申请调取个人人事档案。随后，我会配合贵部门的安排，按照规定的时间和步骤完成调取手续。

对于我的个人档案，我希望贵部门可以给予保密和保管工作。我也会同样保密和保管我的个人档案，不会将其泄露给其他人或单位。

我希望贵部门能够积极配合，为我提供方便和帮助，以便我正常办理离职手续。谢谢。

此致

敬礼！

申请人：

XX

年 XX 月 XX 日