人事档案是我们每一个人工作上必须要了解的重要知识。它是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，可以帮助我们在转正定级、职称申报、养老保险申请等场合证明个人情况，同时也是我们工作中的重要依据和参考。

要了解人事档案，我们首先需要知道档案的形式和保存方式。根据规定，档案需要经过不断的更新和存放，如果个人手上存放超过两年，就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开过，也会变成死档，失去效力，需要重新激活才能正常存放使用。

为了方便查询人事档案，我们需要掌握笔型编号查字表和用汉字查询字表的方法，确定档案名称的毛笔字编码。同时在整理档案时，应该把文件材料进行分类整理，形成完整的档案体系，方便查询和使用。

人事档案是我们工作上的重要依据和参考，需要我们认真对待，合理保存和管理。我们需要不断更新档案，保证档案的完整性和准确性，以便在需要时快速查询和使用。同时我们也应该掌握笔型编号查字表的方法，清晰掌握档案名称的毛笔字编码，方便管理档案和查询信息。