档案是一个人的重要信息记录，其中包括个人经历、政治面貌、品德作风等，不仅是职场发展必需品，也是个人证明材料。如果不知道如何管理和使用档案，就有可能失去其合法效用。

档案需要不断更新，超过两年未更新就会断档失效，这将对个人发展造成很大影响。所以，我们需要定期对档案进行更新和整理。

拆开档案也是个大忌，因为拆开档案会使档案成为死档，失去法律效力。 如果档案已经成为死档，只有重新激活才可重新使用。如果自己无法处理，可以找档案服务机构来协助处理。

当然，查询也是档案管理中非常重要的一个环节。比如在增城区，如果需要查询人事档案，就需要知道增城区人事档案查询电话或办理人事档案查询的联系方式。只有掌握这些信息，才能及时查到自己的档案，并且对档案进行有效的管理和使用。

最后还需要指出的是，档案是一个人的隐私，需要妥善保管。对于企业的档案，只有相关人员可以使用，不得透露任何隐私信息。对于个人档案，也需要严格控制访问许可。

档案是一个人不可或缺的一部分，需要合理管理和使用。只有加强档案管理和维护，才能更好地利用档案资源，为个人职业生涯发展提供更有力的支持。记得增城区人事档案查询电话为XXXXXX，办理人事档案查询的联系方式为XXXXX。