档案对于每个人来说都是非常重要的，因为它记录了一个人的重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。在一些重要的时刻，例如个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案，因此保管好档案非常重要。

首先,我们需要了解档案的保护和更新规定。档案是受的法律保护的文件材料。我们需要时刻保管好档案，如果档案在手上超过两年，就会断档无法正常使用。而如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档，这种情况下，档案只有重新激活才可以正常存放使用。

对于自己的档案，我们需要定期更新，及时归档。在每次工作变动或是升职等重大变化时，都需要更新档案。在日常工作生活中要注重档案的保管和整理，做好归档工作，确保档案的完整性和真实性。

当我们需要查找个人人事档案材料时，我们需要提出申请查询个人档案材料，获取工作纪录。在提出申请之后，我们需要进行留存备份，以防查找失败或是档案丢失的情况，同时也便于我们随时查看档案。

档案的重要性无需多说，保管好自己的档案是每一个人的责任和义务。只有做好档案的保管和整理工作，才能真正体现出档案的价值和作用。如果需要申请查找个人人事档案材料时，我们需要按照相关规定申请查询个人档案材料，获取工作纪录，以确保查找的准确性和有效性。