人事档案对于每一个人来说都是非常重要的。无论是在工作还是在日常生活中，都可能需要使用到个人档案，因此每个人都应该了解关于人事档案的一些基本知识。

人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案需要由用人单位进行管理，包括存档、归档、更新等处理。人事档案的作用非常重要，可以作为职称申报、养老保险、考研等方面的证明材料。

人事档案是受的法律保护的。因此，任何人都不能私自篡改或者泄露他人的个人档案。如果个人需要查询自己的档案，可以向用人单位申请查询。如果要打印出档案，需要提供相关证明材料，并且需要按照相关规定进行缴费。

如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们应该及时将档案交还给用人单位进行管理，以免造成不必要的麻烦。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档，需要重新激活才能正常使用。

对于外地人来说，他们如何查阅个人档案呢？他们需要向用人单位进行申请查询。如果用人单位拒绝提供查询服务，他们可以联系当地档案服务机构进行查询或者存储。需要注意的是，个人档案是隐私，需要确保信息安全。

人事档案对于每一个人来说都非常重要，我们需要正确地管理和使用自己的个人档案。如果对于档案的使用和存储有疑问，可以咨询相关机构，以便了解更多的相关知识。