在中国的人力资源管理制度中，人事档案扮演着至关重要的角色。它是个人身份、学历、资格等方面的证据，也是衡量个人工资待遇、社会保障、组织关系等方面的标准之一。因此，对于每个在职或即将就业的人来说，保管好自己的人事档案是非常必要的。

有时候我们在职期间会面临一些突发情况，不得不将自己的档案存放在个人手中。这时候，怎么才能避免出现“死档”的情况呢？

如果我们所在的公司没有接受档案存放的权力，那么我们可以考虑到人才市场进行存放。这时候，我们需要向单位申请以公司的名义存档，而不能以个人名义存档。因为以个人名义存档需要自己处于失业状态，操作较为繁琐，成功的可能性也较低。我们也可以找毕业的学校进行咨询看看是否愿意将我们的档案存档，并以学校的名义存入。但是如果我们的档案已经从学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

如果不幸出现了“死档”的情况，那怎么办呢？我们需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。在激活之前，我们需要检查一下档案是否完整，特别是毕业登记表、成绩单和报到证等文件是否齐全。如果有缺失，需要及时与大学联系并办理补办手续。然后，重新激活我们的档案。

当然，保管好自己的人事档案也可以寻求专业的人事档案服务机构的帮助。选择规模大、口碑好的机构进行专业的处理，既可避免档案遗失的风险，又可以节省我们的时间和精力。

在新余市，新余人事档案服务机构就是一家从事人事档案管理的负责机构。他们提供全方位的人事档案支持，包括档案的存储、整理、修缮和调取等方面的服务。他们的目的是为广大客户提供高效、便捷的人事档案管理服务，使客户的人事档案得到更好的保护和利用。

在这个信息时代，个人档案的“生死”关键全凭我们自己的保管和选择，因此在面对日常生活和工作中的突发情况时，我们应当尽可能采取更好的方法来防范风险并及时处理，以免给自己带来不必要的麻烦。