单位要查看人事档案介绍信——解析人事档案的重要性和管理方法

在中国，人事档案是企业和组织管理制度的一个重要特色，它是记录着个人身份、学历、资历等方面证据的文件，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。因此，对于个人来说，管理好自己的人事档案显得极其重要。

对于单位来说，查阅员工的人事档案就成为了必要的环节。那么单位要查看人事档案该如何操作呢？单位需要向相应的机构或人事管理部门提出审核申请，进一步了解员工的资料和个人档案信息。如果员工的档案被挂起或者“死档”了，企业就无法查看员工的信息，影响工作和管理效率。所以，如何合理管理自己的人事档案就尤为重要。

以下是几个关键管理方法：

1.自行管理

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，或者没有找到相应机构储存人事档案，那么可以考虑将档案存到人才市场，但是以公司的名义存储档案，注意不能以个人名义存储档案。如果公司提供存储档案服务，则将档案交还给公司进行管理。

2.寻求学院或高校的管理

可以联系自己的母校，向他们洽谈合作，将档案暂时保留在学院或高校。如果个人的档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校就很难帮助个人管理档案了。

3.咨询档案服务机构

可以找档案服务机构办理储存手续。需要选择规模较大、口碑较好的机构，并进行专业判断之后进行选择。

如果档案放置时间过长，将会出现“死档案”的情况。这时候就需要重新建立个人档案。重新建立档案需要到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。如果档案资料不齐，需要及时找大学的相关人员帮助补办所遗失的资料，重新激活员工档案。

从管理的角度来说，保护和管理个人的人事档案是否可靠、安全，对于个人和企业来说都有着重大的影响。因此，管理好自己的档案资料不仅是企业管理者的职业准则和核心责任，也是每一个员工必须认真对待的事情。人事档案可以为员工的职业发展和求职创造机会，对个人和企业的未来，都有着非常重要的意义。

正确、合理地处理和管理个人人事档案，对职业发展和个人未来有着巨大的积极影响。单位和个人应该关注人事档案的管理和存储，并严格按照规章制度办理有关手续，以确保档案的安全和完整性，为个人和单位提供更好的管理服务。