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员工信息是否有离职记录?_如何查询员工是否离职?_

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-05-31

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它对于个人的工作和生活都有着非常重要的意义。但是在使用人事档案的时候,很多人都存在一些疑问,例如人事档案是否记录离职信息?

首先要明确的是,公司员工档案是需要记录离职信息的。当员工离开公司之后,公司应该将员工的离职日期、原因、结算款项等详细信息记录在档案中,这是公司合法管理的要求。这些记录对于公司来说具有法律效益,是保护公司权益的重要依据。

离职员工的人事档案也是需要及时处理的。一般来说,如果员工自行离职,公司会在员工离职后的一个月内将员工的档案移交至市人才市场。而如果是公司辞退员工,公司需要在七天之内将员工的档案进行移交。移交的档案中需要记录员工的岗位、薪资、社会保险等相关信息,档案中还应当有员工辞职的相关手续和离职证明。

离职员工也可以选择将自己的档案进行留存,不过需要经过一系列的手续。一般来说,员工需要提前与公司沟通,并填写一份档案存续申请表。公司需要审核员工的申请,并将员工的档案进行整理和存储。如果员工是正常离职,公司一般会同意员工的申请,但是如果员工不正常离职(如违纪辞职),公司则有权拒绝员工的申请。

档案怎么查询自己的档案在哪里

需要注意的是,人事档案的管理具有很强的保密性。一般情况下,只有和员工相关的人才能查看员工的档案。如果他人需要查询员工的档案,必须取得员工的授权,并经过公司的批准。

人事档案是一个极其重要的证明,是个人工作和生活的重要依据。离职员工的档案处理需要高度重视,公司需要按照规定时间进行处理,离职员工也需要注意档案存留的相应规定。

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