人事档案是一个人工作生涯中不可或缺的重要文件，它记录了一个人的个人情况、经历、政治面貌、品德作风等信息，并在之后的转正定级、职称申报、养老保险申请、考研等场合中发挥了重要的作用。但为了保护档案的真实性和保密性，档案应该在指定的存放地点进行存放，而不应该私自携带或拆开。人事档案该如何存放呢？

根据法律规定，每个人在单位工作期间应该由单位负责管理自己的人事档案。档案应该妥善保存，每一个存放地点都要设置专门的档案房间，并设立专门的档案保管人员，负责档案的保管、整理和管理。对于电子档案，应当进行保护和备份，并设置密码进行授权管理，以防止档案泄露和损坏。

对于个人离开单位后的人事档案处理，应该先向当地人才中心查询，了解档案存放地点及管理权限。并向该单位人事处出具书面申请，申请领取自己的档案，并在约定的时间和地点凭有效证件进行领取。如果个人因为种种原因无法亲自领取，也可以委托他人代替进行领取，但需要提供授权委托书和相关证明文件。

而档案需要更新的情况也很常见，如个人转换工作岗位、调整职务、升迁晋级、个人信息变化等情况，都应该及时更新到档案中。更新后的档案只能存放在档案管理单位指定的存放地点，非法私自拷贝或泄露档案内容，都会涉及到法律问题。

随着信息时代的发展，传统的人事档案管理方式已显得有些滞后。目前，许多单位都已经开始进行人事档案电子化，采用先进的信息技术手段对档案内容进行数字化处理和管理，以提案管理的效率和精准度。而对于个人来说，也可以通过人事档案存放地网上查询_人事档案电子化，消息查询在网上的方式，随时随地查询自己的档案信息，并及时进行更新或纠正。

人事档案的存放管理是一个相当严谨的工作，既需要单位和个人的共同努力，又需要严格遵守法律法规和单位的规章制度。只有这样，才能保证个人的信息和权益得到有效的保障。