作为中国人事管理制度的核心特点之一，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记录个人生轨迹的重要依据。在工作中，我们常常需要使用人事档案，例如转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时都需要使用档案。

在我们开始工作之前，我们需要在单位建立自己的人事档案，这个档案会记载我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。在这个过程中，我们需要注意以下几点，才能让我们的人事档案得到妥善处理：

1. 存放单位没有接受的权力。如果你所在的单位没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场。在存档的时候，需要向单位申请以公司的名义存入，并且不能以个人名义存入。

2. 咨询毕业学校。如果你的档案还在学籍档案里，可以咨询毕业学校是否愿意将档案以学校的名义存入。不过如果档案已经转变为人事档案，学校就很难帮助你了。

3. 找档案服务机构。你可以找到规模大、口碑好的档案服务机构，进行专业的判断之后再进行选择。在选择机构时需要注意，因为档案是个人信息的记录，需要选择一个可信度高、保密性好的机构存放。

虽然我们可以在自己手中存放档案，但是我们需要注意的是，档案只能暂时存放在自己手中，有两年的期限。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。因此，在档案存放的过程中，我们需要注意以下几点才能避免档案“死亡”：

1. 及时激活档案。如果你的档案已经变成了“死档”，你需要尽快到教育部门进行一系列的手续来激活你的档案。

2. 检查档案资料是否完整。如果你的档案被放置了一段时间，一定要检查档案资料是否完整。特别是要注意毕业生登记表及成绩单的是否齐全。如果遗失了相关资料，需要及时找毕业学校的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活你的档案。

3. 避免频繁更换存放地点。频繁更换存放的地点会增加档案丢失的风险。因此，我们需要选择一个安全可靠的存放地点，并且避免频繁更换。

人事档案是我们工作中必不可少的证明文件之一。为了保持我们的人事档案的完整及安全，我们需要在存放档案时注意相关规定。如果档案成为了“死档”，我们也需要及时激活档案，避免给我们带来不必要的麻烦。