选人用人前查询档案

人才是企业最重要的资产，选择合适的人才对于企业的发展至关重要。而在选择人才时，查询应聘者的档案是一个必不可少的环节。因为细节决定成败，你是否能够做到选人用人前查询档案？

档案的管理规定

根据档案管理规定，档案一般不允许个人保管，应交由有关单位予以保管。对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收；把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地；把档案转至就业代理或人才交流中心。

档案的激活办法

档案被激活后，才能对外查询使用。激活办法有两种：一是到人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活。二是委托有资质的人力资源公司代办激活。

查询档案的必要性

企业在招聘应聘者时，查询档案是很有必要的。通过查询档案，可以了解到应聘者的基本信息、学历、工作经历等重要信息，帮助企业更好地评估应聘者的资质和综合素质。同时，查询档案还可以帮助企业防范用人风险和挽回因人事纠纷所带来的巨大经济损失。

查询档案的方法

查询档案有多种方式，如到所在地人才交流服务中心询问、通过企业信用信息查询平台查询、委托有资质的人力资源公司查询等。其中，查询档案的委托人力资源公司是一个方便快捷且效果显著的方法。通过人力资源公司的专业团队，能够轻松帮您查询到应聘者的档案信息，并且根据企业的需求提供相关评估报告，大大提升用人的成功率。

细节决定成败，正确查询档案可以帮助企业避免用人风险，挽回因人事纠纷所带来的巨大经济损失。选人用人前查询档案，才能更好地保障企业的用人质量，为企业的长远发展提供有力的保障。