档案知识大全

随着社会的不断发展，人力资源的管理越来越重要，而人事档案则是管理人力资源的重要文件。人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它是每个人生涯中非常重要的一部分，对于个人的职业生涯和社会地位有着重要的影响。

人事档案的作用：

1.凭证

人事档案为个人的重要经历提供了充分的凭证依据，是公开、客观、真实地记录个人生活、工作、学习等方面信息的证明。个人的聘用、转正、晋升、调职等都需要依据人事档案来进行。

2.参考

人事档案还可以提供给领导、上司、同事、工会、人才中心等部门进行参考。这些部门需要参考个人的人事档案来确定个人的工作情况、绩效表现、晋升以及其他工作相关信息。

3.依据

在一些重要的政策和法律上，人事档案也具有很强的依据作用。例如在聘用、晋升、调职等方面，人才中心需要使用人事档案来了解个人的情况，而个人的涉案情况和信用状况也需要根据人事档案来确认。

人事档案的存放：

人事档案是由人才中心或人力资源部门来管理的，所有个人的人事档案都有固定的存放位置，统一编号，并设有档案管理人员进行管理。同时为保证人事档案的保密性，只有个人本人及其单位复检时才能查阅档案，其他人员必须经过相应的审批程序后才能查看。

关于死档的问题：

个人的人事档案需要不断更新，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会出现断档的情况，无法正常使用。而如果档案在手上还被拆开，档案也会变成死档，没有任何法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。

如果个人的人事档案出现了死档的情况，不要想着自己去激活，因为人才中心会拒收个人自持档案。这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

关于连云港人事档案去哪里查询：

连云港市民请注意，在查询人事档案的时候需要遵循相关规定，不能私自查阅档案。如需查询连云港人事档案，可以到所在区县人才中心申请，填写查询申请表，携带身份证等有效证件，通过工作人员核实后，即可办理人事档案查询。也可以通过司法档案查询方式进行查询，但是需要提供一些必要的证明材料。

人事档案对于每个人生涯非常重要，需要认真对待，遵守相关规定，尽可能地保证个人档案的完整性和真实性。