最近，一位朋友遇到了一个麻烦。他在外地工作，但回到故乡办理户籍登记时被告知，他的档案未备案，无法查阅，导致户籍无法登记成功。原来，他把自己的人事档案保存在个人手中超过了两年，而且还曾经把档案拆开过，这导致他的档案已经成为了死档，失去了法律效力。

那么什么是人事档案呢？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。每个人的档案都应该不断更新，及时提交到档案室。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的。在这种情况下，人才中心会拒收个人自持档案。

所以，如果你想要顺利办理户籍登记或者其他相关证明，一定要及时提交你的人事档案，并保证档案的完整性。如果你是外地人员，那么更应该注意，因为外地人员的档案只有在转入本地后才能正式备案，若档案未备案，就会出现无法查阅的情况。这种情况下，不仅会影响你的户籍登记，还可能会影响你的职称申报、养老保险等相关事宜。

人事档案是非常重要的，不仅仅是一份依据和参考，更是你自己的凭证。为了避免不必要的麻烦，请大家一定要注意及时提交完整的人事档案，让自己的档案永远“活”在系统中，防止外地人事档案无法查阅_外来人员档案未备案，影响户籍登记这种尴尬的情况发生，也为自己的未来保驾护航。