公司有人事档案怎么查？怎样查询公司员工档案？

手中拿着一纸堆堆的材料和文件，这就是每个人在工作时想必都要面对的人事档案，这个文件，它是我们工作中的重要依据，也是我们在职业生涯中最重要的证明材料之一。当我们需要查询公司员工档案的时候，我们却经常被各种复杂的程序和规定所困扰。下面，就让我们一起看看，有关公司人事档案的查询以及相关知识要点。

一、什么是公司人事档案？

人事档案是指有关个人身份、学历、资历等方面的证明文件，是管理人力资源的基本工具。公司人事档案是企业对员工个人信息进行记录、保存和管理的重要手段。员工在公司工作期间，经公司同意将个人资料和相关证明文件保存在人事档案中，以备个人以及组织机构管理和需要使用。

二、如何查询公司员工档案？

1、向人事部门查询

公司人事部门是最重要的查询途径，如果想要及时查看或者更改个人档案资料，可以向人力资源部门进行查询或者咨询，但是在查询的时候一定要携带一份有效的身份证明。如果个人认为自己的档案材料中存在不属实的内容，可以向企业人力资源部门进行申请，对自己的个人档案进行整改。

2、通过公安局查询

如果公司已经解散或者关闭，那么就需要通过公安局查询个人档案。应准备好身份证明和单位名称，逐一向公安系统中的派出所进行咨询或者申请。在申请过程中，需要进行相关证明和支付相关费用。

3、通过人才市场查询

在公司存放人事档案的通常会将人事档案备份存入人才市场。因此，可以通过人才市场向有关部门查询个人档案信息。

三、注意事项

1、公司人事档案存放多久？

在中国相关规定下，公司人事档案需要保存至员工离职后50年，并由单位向档案库交存。如果员工生效了劳动仲裁/诉讼，档案保管年限要从裁决/判决之日起再延长5年。

2、找人事部查询档案需注意的问题？

在向人事部查询自己的档案资料时，应注意对方是否刻意阻挠或者拖延查询时间，是否不依据本人的同意而随意修改档案，对于此类情况，员工可以向法律程序中的有关部门进行申诉。

3、档案丢失怎么办？

人事档案是我们生活中重要的证明文件之一，面临丢失风险时要尽快采取行动，向相关部门汇报情况，及时补办遗失文件，以避免对个人的工作和生活造成不必要的影响。

在工作中，公司人事档案不仅是我们求职与晋升的重要材料，也是我们行使权利的重要依据。因此，我们要切实保护好自己的人事档案，注意各种程序的规定与要求，在遇到问题时，下一步该做什么，我们就应采取行动，避免给自己和公司造成不必要的麻烦和损失。