作为一份记录个人经历、政治面貌、品德作风等重要个人情况的文件材料，人事档案在我们职业生涯中扮演着非常重要的角色。无论是转正定级、职称申报、养老保险还是开具考研等相关证明，都需要使用档案。

人事档案不仅是需要不断更新的，而且还需要被妥善保管，以免出现断档或死档等情况。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用，这时需要将档案交还给单位或找档案服务机构将档案存入人才中心。

而如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。需要注意的是，死档的激活人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

在我们正常使用人事档案的过程中，如何进行查阅登记呢？可以下载人事档案查阅登记表，进行记录。也可以下载员工信息登记表格，将个人的基本信息填写清楚，便于管理和使用。

总的来说，人事档案是一份非常重要的文件材料，需要被妥善保管和使用。我们应该加强对档案的管理和维护，以确保档案的完整性和准确性。也必须认真填写相应的记录表格，便于管理和使用。