档案知识是每个工作人员都必须掌握的重要基础知识。人事档案是记录每个人的工作经历、情况，以及政治面貌、品德作风等方面的文件材料。人事档案在个人的职称晋升、转正定级和社保申请等方面都有着非常重要的作用。如果档案管理不善，就会出现断档、死档的问题，导致个人的发展受到影响。

在查阅人事档案方面，一般都是通过“输入姓名查人事档案表_姓名查询人事档案表”这一方式来了解个人背景信息。需要注意的是，人事档案是受到法律保护的重要文件，泄露个人信息可能会对个人造成极大的影响。因此，在查询自己或他人的人事档案时，应该谨慎对待，避免个人信息被泄露。

在管理人事档案时，也需要注意档案的更新和维护。如果档案在个人手中存放超过两年的时间，就会出现断档现象，档案无法正常使用。如果档案被拆开，也会出现死档的情况，需要重新激活才能正常存放使用。如果出现死档的情况，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

人事档案是每个工作人员必须重视的文件材料，它记录着我们的工作经历、情况，以及个人的政治面貌和品德作风等方面的信息，对于我们的职业生涯发展和个人社保申请等方面都有着重要的作用。因此，我们应该加强档案的管理、更新和维护，保障个人信息的安全，防止发生不必要的事故。也应该合法、规范地查询他人的人事档案，以避免侵犯他人的隐私权，让我们共同维护一个健康有序的工作环境。