档案知识，看起来似乎很枯燥，但这却是我们应该了解的重要内容。最为常见的应该就是人事档案了。人事档案，顾名思义，就是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

这些档案都起着重要的凭证、依据和参考的作用。很多人在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用档案，这可见档案的重要性。

而和人事档案相似的还有一种档案，那就是工商档案。工商档案也是记录一个企业的主要经历、财务状况、信用等信息的文件材料。和人事档案类似，工商档案也是需要不断更新的，否则这些档案就会失效。

如果个人手上存放太久，超过两年的时间，人事档案就会断档无法正常使用，而如果工商档案没有及时更新，也会失去信用和口碑，对企业产生不良影响。因此，及时更新档案是非常重要的。

如果平时个人干系比较复杂，需要办理一些涉及到档案的事宜，就需要查询相关的档案。比如企业需要查询其他企业的工商档案，就需要进行工商档案查询。这时候，可以向相关单位出具工商档案查询介绍信，以便顺利完成查询工作。

当然，档案是受的法律保护的。如果档案在手上还被拆开的话，就会变成死档，死档是没有任何的法律效力的。这时候，需要重新激活才可以正常存放使用。激活人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

档案对于个人和企业来说都是非常重要的资料，但是不同档案的存储规则和使用方式都有所不同。所以，我们需要了解档案知识，并根据实际情况及时处理和更新自己的档案，以便在需要时方便快捷地使用。