在一个单位里，每个员工都有自己的人事档案，这些档案里记录了一些个人情况，例如工作经历、政治面貌和品德作风等。这些档案是非常重要的，因为它们在许多场合都需要提供作为凭证和参考。例如在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时。

人事档案的重要性也使它们受到了法律的保护。人事档案是属于个人隐私的一部分，只有经过授权的人才可以查看档案内容。但是在某些特殊情况下，例如在法律程序中，档案可以被司法机关调取。

由于人事档案的重要性，单位通常会建立一个专门的档案室来存放员工的档案。员工的档案会在进入单位时建立，并且在员工离开单位时更新档案内容。如果员工想要查询自己的人事档案，他们可以向单位的档案室提出申请。通常，需要提供一些个人信息以便档案室能够正确地查找到该员工的档案。为了保护个人隐私，档案室只会向授权人员提供档案内容。

如果员工离开单位，他们需要将个人档案移交给下一个用人单位。这是由于每个用人单位都需要核查申请者的个人情况以确保他们的背景符合用人单位的要求。如果员工自持档案，档案可能会断档或变成死档，这是因为个人档案需要在档案室中定期更新。在这种情况下，员工可以向档案服务机构寻求帮助，档案服务机构可以帮助员工存入人才中心，以便员工在需要时可以使用他们的人事档案。

人事档案在许多场合都是非常重要的。了解员工个人情况的它们还可以为单位提供必要的依据和证明，使单位运营更加高效和有序。如果员工想要查询自己的人事档案或者离开单位需要转移档案，他们可以向单位的档案室提出申请，或者寻求档案服务机构的帮助。