近年来，随着人才市场的不断扩大和竞争的加剧，人事档案的含金量越来越高，对于个人的发展和职业晋升至关重要。因此，了解和掌握档案知识显得尤为重要。

我们需要了解什么是人事档案。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人工作和生活的“身份证明”。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

我们需要注意人事档案的保管。人事档案是受的法律保护的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，在档案的保管上要特别注意，定期进行更新，确保档案的完整性和及时性。

我们还需要避免人事档案的“死档”问题。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。为了避免这种情况的发生，我们可以选择将档案存入人才中心，由档案服务机构进行管理和保管。

我们需要了解档案查询系统的使用。汕头市个人档案查询系统推出，为人才的档案查询提供了便利。通过查询系统，我们可以随时随地查询自己的档案信息，及时了解个人的工作和生活情况，方便自己进行职业规划和发展。

了解和掌握人事档案知识，是个人工作和生活中必不可少的一部分。建议大家要注重档案的保管和更新，避免“死档”问题的发生，同时利用好档案查询系统，及时了解档案信息，为自己的职业规划和发展做好充分准备。