认识人事档案的存放和查询

作为一名职场人，在离开单位或者毕业后，我们的人事档案也要进行转移或者存放。下面，我们来详细了解一下人事档案的存放和查询。

人事档案存放的方式

人事档案是一个人的重要信息记录，一般不允许个人保管。通常会存在原毕业学校或者原工作单位进行存放，让人才中心在需求时进行查询。如果档案在个人手中，需要进行封存和转移：

如果毕业后档案在自己手上，可以找学校帮忙转到人才中心。

如果毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，则需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。

如果离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

如果离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

不过有些学校或单位可能不提供以上服务，这时候可以考虑找档案服务机构进行档案存放。

人事档案查询的方式

人才中心会在用人单位需要核对某位员工的信息时进行查询。查询方式如下：

如果档案存放在原工作单位或毕业学校，可以在那里进行查询。

如果档案存放在人才中心，一般需要提供本人身份证和工作单位的证明材料进行查询。

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