人事档案是我国人事管理制度中的一大特色，它记录着个人身份、学历、资历等方面的证据，是一个重要的个人资料。档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

在职场中，人事档案尤为重要。它起着凭证、依据和参考的作用，常常用于个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时。有时候我们的档案可能会由于各种原因而放在自己手中，成为“死档”。

如果我们所在的公司没有存档的权力，那么我们可以将档案存入人才市场，但需要先向单位申请以公司的名义存入。这个时候我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。我们可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意以学校的名义存入档案，但如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续，可以是一个更加可行的方案。

如果我们的档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”，那么我们需要尽快到教育部门进行一系列的手续才能重新建立新档案。在拿到新的档案之前，我们可以先看看原来的档案有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全，特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑，需要尽快补办所遗失的资料。

我们要时刻注意自己的人事档案，尤其是在离职、转换工作、升职等情况下要及时处理。我们可以在单位或档案服务机构办理存放手续，也可以向学校请求帮助，尽量避免出现“死档”。如果不慎出现“死档”，就需要尽快去教育部门办理相关手续，重新建立新档案，以避免给自己的生活、工作、学习带来不必要的麻烦。