如何调取个人人事档案？全方位解读！

你是否因为需要调取自己的人事档案而苦恼呢？人事档案是我们日常生活中必不可少的一部分，与我们的职业生涯有着密不可分的联系。在这篇文章中，我们将会详细介绍怎样调取个人档案以及如何处理已经成为“死档”的人事档案问题。

一、如何调取个人人事档案

1、向原单位申请调档

如果你离开原工作单位不久，可以向原单位人事部门申请调档。这个流程比较简单，只需要填写申请表，然后等待工作人员操作即可。

2、向档案保管机构申请调档

如果你的档案已经被移交到档案服务机构保管，那么就需要向机构申请调档。一般情况下，机构会需要申请人提供准确的档案编号和资料以便操作。如果资料不全，就需要及时与相关部门沟通，以补充档案信息。

3、调档需要注意的细节

在调档过程中，有几个需要注意的细节：

（1）需提供有效身份证件复印件及个人简历等材料；

（2）调档需填写调档申请表，并由调档人进行签字确认；

（3）如需授权他人调档，则需在申请表上注明被授权人的资料；

（4）如需紧急调档，需填写申请表打上“紧急”字样；

（5）档案调阅需要收取一定的管理费用。费用标准由具体的机构规定。

二、已经成为“死档”的人事档案该如何激活

1、了解自己档案的具体情况

如果你的人事档案已经放在自己手中超过两年，那么就成为了“死档”，需要重新激活。这需要你了解自己档案的具体情况，如何翻新。

2、根据档案情况及时处理

档案激活需要遵循档案的流通逻辑，如果你的档案资料不齐全，需要及时处理。主要步骤包括：

（1）核对个人资料情况，特别是毕业生登记表、成绩单和报到证等材料，看是否有遗失或者不齐全的情况；

（2）找到对应的学校或档案服务机构办理遗失证明，并补充以上缺失的材料；

（3）提交申请，等待机构重新制作新的档案资料。

三、有介绍信可以调人事档案吗？怎样调取人事档案的介绍信？

调取人事档案时，有些人可能会遇到需要提供介绍信的情况，这是为了保护档案信息不被他人非法使用和泄露。具体需要介绍信的情况，一般来说有以下几种：

（1）提供给新单位看档案情况的介绍信；

（2）为了找回遗忘或流失的档案而提供的介绍信；

（3）为了申请职称、评定工龄等需要提供的介绍信。

关于怎样调取人事档案的介绍信，你需要注意以下几点：

（1）介绍信必须写明调取档案相关方的姓名、性别、出生日期和档案编号，同时需要写明介绍信的使用目的；

（2）介绍信一般由原单位人事部门出具，员工需要提供一份本人的身份证复印件和近期正面免冠照片；

（3）有部分机构会要求提供调取人事档案的公函或者相关证明材料，因此需根据机构要求进行相关的处理。

调取人事档案的过程中需要注意各个细节和流程，以便更好地保护自己档案信息的安全和完整性。希望上述介绍能够对大家有所帮助，祝大家生活工作愉快！