档案，是指对一个人或一件事的重要材料、记录和证明的收集、整理、保存和运用的文件资料。而人事档案，则是指记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

对于每个人来说，人事档案的重要性不言而喻。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，我们需要了解保管和查询自己的人事档案的相关知识。

我们来说说人事档案的保管。人事档案是受的法律保护的，所以我们需要妥善保管自己的档案，不要遗失或损坏。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们应该定期向档案管理单位进行查询，并将档案妥善存放。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，我们不要将档案随意拆开，避免出现死档的情况。如果出现死档的情况，可以找档案服务机构将档案存入人才中心，以便重新激活并再次使用。

我们来说说人事档案的查询。在查询人事档案时，我们可以使用山西人事档案查询依据。该依据是山西地区的档案查询平台，可以通过该平台查询自己的人事档案明细。需要注意的是，全文出现山西人事档案查询依据_山西人事档案明细查询_的次数不能超过3次。

人事档案是对个人经历、情况等进行记录和证明的文件资料，对于每个人来说都非常重要。我们需要妥善保管自己的档案，避免出现死档的情况，并定期进行查询，以便在需要时使用。使用山西人事档案查询依据可以方便快捷地查询自己的人事档案明细，但要注意合理使用该查询平台。