人事档案对于每个人来说都非常重要，它是记录个人经历和情况的证明文件。无论是个人职业发展还是社会福利申领，都需要凭借档案来证明自己的身份和经历。很多人对于档案的管理和保管并不够重视，久而久之，会导致档案的失效和丢失。

我们需要了解的是，档案是受法律保护的，任何人不得私自篡改和销毁档案。档案也需要不断更新，以保证其信息的完整和真实性。如果自己手上的档案存放时间超过两年，就会断档无法正常使用，所以平时一定要注意档案的更新和保管。

如果档案在手上还被拆开或者档案本身被损坏的话，档案也会变成死档，对于个人来说是没有任何法律效力的。只有重新激活才能够重新使用。激活个人档案需要一定的手续和费用，如果没有相关的经验和知识，更好还是找档案服务机构进行处理，以免出现不必要的麻烦。

当然，对于企业来说，管理员工档案也至关重要。企业需要建立员工档案管理制度，规范员工档案的创建、更新、保管和使用。企业还需要进行员工档案的定期核查，以确保档案的完整和真实性。针对这一需求，很多档案服务机构也提供了员工档案专项核查服务，收费也比较合理，一般为每套几百元到一千元不等。

我们需要重视档案的管理和保管，无论是个人还是企业，都需要有意识地建立档案管理制度，加强档案的保管和更新。如果遇到档案激活的问题，可以咨询相关的服务机构，以保证档案的完整和可靠性。只有这样，我们才能够更好地利用档案来证明自己的身份和经历，实现更好地职业发展和社会福利申领。