人事档案是每个职场人士必备的重要资料，它记录了我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，对于个人的职业发展和企业管理也具有重要的意义。人事档案什么时候能用到呢？

个人转正定级时需要使用档案。转正定级是每个职场人士必经的一个步骤，一般需要经过一定的考核和评估，在这个过程中，档案是必要的流程资料。档案中记录了我们的工作表现、工作成果等重要信息，可以作为转正定级的参考材料，对于个人的职业发展非常重要。

职称申报也需要使用档案。职称是评价职业技能和职业水平的重要标准，职称评定一般需要提供详细的个人资料和工作证明材料，而档案就是其中最重要的资料之一。档案中可以反映我们的工作经验、工作成果以及对专业的贡献等信息，可以为职称评定提供重要的参考依据。

第三，办理养老保险也需要使用档案。养老保险是每个职场人士必须参加的社保项目之一，办理养老保险需要提供个人相关的资料，其中包括办理单位出具的个人档案。档案是对个人工作、社保缴纳等情况的详细记录，也是养老保险办理过程中必不可少的资料之一。

开具考研等相关证明也需要使用档案。很多人考研时都需要出具相关的证明材料，包括个人的学历、工作经验等，而这些材料很多都可以在个人的档案中找到。毕竟，档案是记录个人经历和证明个人能力的重要资料，可以为各种相关证明提供有力的支持。

人事档案在职场和生活中都非常重要，不仅是个人职业发展的重要资料，也是企业管理的重要依据。档案的使用范围非常广泛，需要我们时刻关注自己的档案更新情况，确保档案的完整和及时。