档案是人事管理制度的重要特色之一，它记录了个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效应。在个人的转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。很多人不知道如何处理自己的档案，甚至导致档案成为“死档”。

如果我们所在的公司没有档案收纳的权力，建议将档案存入人才市场，在单位申请以公司名义存入，档案不能以个人名义存入，因为个人存档需要处在失业状态，操作非常麻烦。如果想找学校存档，应及早咨询，档案从学籍档案转为人事档案后，学校帮助难度较大。还可以找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续。

如果档案放太长时间，放在自己手上成为了“死档”，可以尽快到教育部门再次建立新档案。在激活前需要看看档案上有没有专门的封条，有没有打开过封条，并且资料是否齐全，主要看是否有毕业生登记表及成绩单，以及报到证签发地点等。如果资料不齐全，应及时找大学相关人员补办所遗失的资料，然后重新激活档案。

在大连，查询人事档案和个人档案信息需要登陆大连市人力资源和社会保障局的官方网站，进入“档案查询”栏目，输入个人的身份信息后就可以查询个人档案信息，如档案存放地点、状态、失效时间等。

管理好自己的档案非常重要，它关系到我们的生活、工作和学习。希望大家能了解相关知识，及时处理和激活档案，避免造成不必要的麻烦。