档案是记录一个人生平经历的重要文件材料，它记录了我们的成长历程、工作经历、学习经历、政治面貌、品德作风等个人情况，可以帮助我们在各个方面取得更好的发展。

如果我们不注意档案的保管和更新，就有可能会出现一些问题，比如存放时间过长、拆开档案等问题，这都会导致档案无法正常使用。

为了避免这些问题的发生，我们必须加强档案管理，及时更新档案资料，让档案始终保持活性。在需要使用档案时，我们也需要了解档案的相关知识，以避免出现不必要的麻烦。

比如，在福建省住建厅工作的同志，需要注意查询福建省住建厅人事档案的方法。我们可以通过福建省住建厅人事档案查验服务来查询自己的档案，这样就能够及时了解自己档案的最新情况，并及时更新档案资料，以便在使用档案时更加方便。

我们也需要注意档案的保密性。档案中记录的是个人的隐私信息，必须严格保密，避免信息泄露，以免给个人造成不必要的麻烦。

档案是我们成长的见证，它记录了我们的经历和成果。我们必须加强档案管理，保证档案的完整性和准确性，让档案发挥更大的作用，为我们的发展提供有力的支持。在使用档案时，我们也需要了解档案的相关知识，避免不必要的麻烦。