档案知识是我们每个人都需要掌握的一项基础知识。在我们工作和生活中，档案是不可或缺的一部分。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些信息在我们职场中的升职、晋级、职称评定和退休离职等过程中都会被用到，因此，我们需要时刻保证自己的档案是完整的、准确的。

档案是受的法律保护的，所以我们在处理档案的过程中需要特别小心。如果我们手上存放档案的时间太长，超过两年，档案就会断档无法正常使用。而如果档案在手上被拆开，档案也会变成死档，没有任何的法律效力，这种情况下只有重新激活才可以正常存放使用。所以，在处理档案的过程中，我们要时刻保持谨慎和小心，以免出现档案丢失或者损坏的情况发生。

当我们需要查询和更新自己的档案时，我们需要了解一些相关的规定和手续。例如，如果我们需要查询长沙县人事档案，我们可以通过长沙市长沙县人事档案查询或者长沙县人才档案查询来进行办理。在查询之前，我们需要提供相关的证明材料和个人信息，以保证查询的准确性和有效性。当我们需要更新档案信息时，我们也需要提供相应的证明材料和申请手续。在这个过程中，我们需要注意保护自己的隐私和个人信息，以免造成不必要的损失和影响。

档案是我们在职场和生活中必须要面对和处理的一个重要问题。只有掌握了档案知识，我们才能更好地保护自己的利益和权益，顺利地完成工作和生活中的各项事务。