档案常识：用人单位是否能查阅员工档案？

人事档案是一个人工作、学习生涯的重要依据，而用人单位是否能查阅员工档案呢？这是许多人关心的话题。其实答案是肯定的，但前提是必须是合法的、经过员工同意的情况下才能查阅。

一般来说，用人单位在招聘员工时，需要查看员工的各项资料，例如身份证明、学历证书等等，其中人事档案也是不可缺少的一项。因为人事档案里面记录了员工的个人情况、学历资历、工作经历等各方面信息，这是用人单位进行员工招聘、评估、晋升、调动、奖惩等方面的重要依据。

用人单位查阅员工档案必须经过员工同意，并且需要符合一定的程序和法律规定。员工必须签署同意授权书，同意用人单位查阅自己的人事档案，并且用人单位只有在必要的情况下才能查阅。例如员工调动、部门调配、晋升等需要人事档案作为依据的情况下，用人单位才能正当合法地查阅员工档案。

用人单位查阅员工档案的操作也需要进行严格的控制和保密，不能随意地泄露员工个人信息，以免员工信息泄露引起负面影响和法律纠纷。

用人单位可以查阅员工档案，但必须经过员工同意，同时严格按照程序和法律规定进行操作，以保护员工隐私和个人信息。