近日，南康市人事档案查询系统推出了一款新的人事档案查询系统，为市民提供更加方便快捷的档案查询服务。什么是人事档案？人事档案有什么作用？在使用人事档案查询系统时需要注意哪些问题？下面让我们一起来了解一下档案知识。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人在工作中的重要素材。档案包括个人基本信息、教育及培训情况、履历及奖惩记录等内容，是个人工作能力和发展潜力的更好体现。也是员工转正、晋升、职称申报等工作中的重要依据。

对于个人而言，了解自己的人事档案也十分重要。因为只有了解自己的档案情况，才能在工作面试、选拔考核等环节中更好地展示自己的能力和潜力，提高竞争力。在发生工伤、退休等情况时，人事档案也是办理养老保险和退休手续的重要参考。

在使用人事档案查询系统时，需要注意以下几点：

查询时需要提供相关的个人信息，如姓名、身份证号码等等。因为档案信息需要满足保密性，同时为了避免其他人查询他人档案的情况发生，系统需要验证查询者的身份信息。

查询时需要注意档案的时效性问题。一般来说，档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以，及时更新档案是非常必要的，如果发现档案出现断档的情况，需要及时联系相关人事部门，进行重新更新。

要注意档案的安全性。档案是有法律保护的重要文件，过程中需要严格遵守规定，防止档案被拆开，遗失或泄漏。

南康市人事档案查询系统的推出，为市民提供了更加方便快捷的人事档案查询服务，而了解人事档案的重要性也更加凸显。希望大家在查询档案时能够仔细阅读相关规定，严格遵守流程，保证查询过程的安全、便捷和顺利。