在职场中，人事档案是一份非常重要的文件材料。这份档案记录了一个人的重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，每个人的档案都需要及时更新，并且存放在人才中心中，以便于个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时使用。

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对于个人持有的档案，也需要注意以下几点：

1. 档案存放时间不宜过长：如果一个人持有自己的档案超过两年的时间，那么这份档案就会出现断档的情况，无法正常使用。因此，建议每年到人才中心更新一次档案。

2. 档案不能拆开：如果个人持有的档案被拆开了，那么这份档案也会变成死档，失去了法律效力。因此，一定要注意保持档案的完整性。

3. 激活死档也是有难度的：死档是没有法律效力的，需要通过重新激活才可以正常存放使用。但是激活死档也是有难度的，个人自持的档案，人才中心是不予接收的。因此，在档案出现断档或者被拆开的情况下，可以向档案服务机构咨询并将档案存入人才中心。

人事档案是职场中不可或缺的一个文件材料，个人需要注意档案的完整性和及时更新，以保证自己的权益和职场生涯的顺利发展。而武清人事档案查询网_武清人事档案在线查询平台，则为职场人士提供了方便快捷的查询平台，让大家随时了解自己的档案信息。