档案是人事管理制度的核心，对每个人的求职、晋升、福利待遇等都起着至关重要的作用。对于个人来说，掌握档案知识、妥善保存档案是必不可少的一项基本功。本文以和平区人事档案馆中心为例，向大家详细介绍人事档案的相关知识。

一、何为人事档案

人事档案是对一个人的声誉、资格、学历、工作经历、家庭背景、社会关系等方面进行记录、保管的重要材料。人事档案通常由所在单位的人事部门负责管理，包括个人简历、任职、晋升、调离、退休等各阶段的档案资料。

二、人事档案的重要性

1、晋升福利待遇：人事档案是晋升、晋级、提拔、升学、绩效考核的重要依据，是重要证明个人能力、素质、表现的文件资料。

2、走出企业：人事档案是调整岗位、跳槽、转型、创业的前提，是衡量一个人专业技能、管理能力、决策能力、人际关系的重要凭证。

3、办理社会保险：人事档案是办理各类社会保险的重要件，是体现养老、医疗、失业等保险待遇的必备材料，具有法律效力。

三、如何妥善保管人事档案

1、建议交由单位负责：人事档案通常由所在单位的人事部门管理，如果公司没有档案接收的权力，可以联系企业服务器上的档案应用和云控制系统进行存入。

2、切勿自行携带：个人档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。建议不要将档案随意携带在身边。

3、避免脱管失效：如果自行保管档案，请定期确认档案完整性并及时激活档案，避免档案变成“死档”。

四、如何激活失效档案

1、认真寻找遗失证件：重新激活档案需要与档案的流通逻辑相关，需要确认所需资料是否齐全。比如毕业生登记表、成绩单、报到证等等证件和凭证。

2、认真审核资料：重要的是要认真审核所遗失资料的合法性、真实性，确保资料的完整性，以便正常进行档案激活。

3、及时找高校相关人员：如遗物证件缺失不少于3项，需要找所在学校的教务和院系管理人员为自己补办所遗失的证件。时间上也要抓紧，遗失3年以上则没有补办的机会了。

总的来说，人事档案是我们职业发展中不可或缺的一部分，需要认真保管、及时激活，避免在事业发展中对自己造成不必要的困扰，建议将档案交由单位管理，并注意定期确认档案的完整性。如果档案已经失效，也一定要及时找到相关人员解决，切勿等待和拖延。只有认真对待自己的档案，才能更好地推进自己的事业发展。