最近山东省人力资源和社会保障厅宣布，他们的新山东人事档案查询管理系统已经上线，这对于很多人来说是一个好消息，因为人事档案在现代社会中扮演着非常重要的角色。什么是人事档案呢？

简单来说，人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案起着凭证、参考和依据的作用。当我们需要办理一些跟自己的工作经历或者其他个人情况有关的手续时，我们需要提交我们的人事档案。这些档案记录了我们的工作经历、教育经历、奖惩记录、专业技能等等。

正如前面所提到的，档案是受的法律保护的，所以我们需要妥善保管自己的档案。如果我们长期保管自己的档案，超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们需要及时更新我们的档案，并定期提交给相关部门。

如果我们让自己的档案被拆开的话，也会使得我们的档案变成死档，死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。当我们的档案变成死档的时候，我们需要找档案服务机构将档案存入人才中心，以此激活档案。

最近山东省人力资源和社会保障厅宣布他们的新山东人事档案查询管理系统已经上线。这个新系统允许人们随时查询和管理自己的档案，同时也可以方便地提交档案申请。这对于那些需要提交档案的人来说是一个非常方便的解决方案。而且，这个系统的上线也可以让人们更加理解档案管理的重要性，进一步保护和提高我们自己的档案。

人事档案对每个人来说都是非常重要的，我们需要认识到这一点，并且妥善保管我们自己的档案。我们也需要时刻关注新的档案管理系统，尽可能地方便我们自己的工作。不管我们身处何时何地，我们的档案都是我们自己的身份证明和信誉记录。