档案是一种记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，拥有重要的凭证、依据和参考的作用。涪陵区的人事档案存放在人才中心，是所有公务员、事业单位和企业员工的必备文件。

想要查询涪陵区人员档案，必须首先明确自己的档案所属单位，然后联系所在单位的人事部门或档案室，向他们咨询档案的具体存放位置。在咨询时，需要提供个人的身份证号码或工作证号码等信息，以便工作人员快速查询到相关档案。

在使用档案时，需要注意档案的及时更新。如果档案存放在个人手中超过两年，就会出现断档的情况，无法正常使用。如果档案被拆开或遭到损坏，那么档案就会死亡，不具备任何法律效力。这种情况下，只有重新激活档案，才能确保档案的完整性和有效性。

在激活档案时，个人可以向档案服务机构寻求帮助，将损坏的档案送到人才中心，进行重新存档和激活。如果档案服务机构无法帮助激活档案，那么个人还可以向相关部门或律师寻求帮助，确保个人档案的合法性和有效性。

档案是各种证明文件的重要依据和凭证，同时也是个人工作和生活中的必备文件。希望大家能够重视档案的管理和使用，保护好自己的个人资料，确保人才中心和各个单位工作人员能够及时调取到个人档案，简化各项证明手续，提高工作效率。