档案，是记录个人经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，是个人的“名片”。在今天这个信息时代，档案不仅是具有证明作用的文件，更是一个人身份、经历的重要标志。

我们该如何保管好自己的档案呢？我们要了解档案的保护和使用。档案是受法律保护的，如果档案在自己手中超过两年的时间没有更新，就会“断档”，无法使用。如果档案被拆开，也会变成“死档”，只有重新激活才能恢复使用。因此，我们应该妥善保管自己的档案，定期更新和整理，避免“断档”和“死档”的情况发生。

如何查询自己的档案呢？现在，各地都建立了相应的档案查询平台，只需要输入自己的身份信息和档案号，就可以查询到自己的档案了。比如在河南，我们可以通过河南人事档案号查询网或河南公务员人事档案查询平台进行查询。

何时需要使用档案呢？在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且档案还可以作为求职和晋升的参考依据，因此我们应该重视自己的档案，并且保持档案的完整性和真实性。

我们再来讲一下档案的激活问题。如果我们的档案被拆开或者存放超过两年的时间没有更新，档案就会进入“死档”状态。这时，我们可以找到档案服务机构，将档案存入人才中心，再进行重新激活。当然，我们也可以通过定期更新档案或妥善保管档案来避免“死档”这一不必要的麻烦。

档案是个人重要的证明材料，我们应该妥善保管自己的档案，并且定期更新和整理，避免“断档”和“死档”的情况发生。我们还应该重视档案的查询和激活，在需要时及时使用自己的档案，为自己的职业生涯和未来发展打下坚实的基础。