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鹰潭人才档案查询:保管好档案,避免不必要麻烦

作为一名专业的中国个人人事档案的专家,我要提醒大家,个人档案虽然很重要,但不可以自己随意保管。如果不小心让档案文件出现丢失、损坏或篡改等情况,将会给我们带来很不必要的麻烦。

一、档案存放时间的合理处理

档案文件在个人手里存放时间一般不能超过两年,如果时间过长则被认为失效,需要从户口所在地重新建档案。因此,我们要对档案的保存时效性有一定的认识,合理处理档案的存储问题。如果无法妥善保管需要存储的档案文件,可以把它们转交给存档库或者档案管理机构,他们会更加专业和安全地为我们保存。

二、档案丢失怎么办

档案在自己手里多长时间失效

如果我们的档案文件出现了丢失、损坏或篡改等情况,那么就需要我们采取措施了。如果我们的档案文件尚未打开,保存得完整,那么我们可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。如果我们已经打开过档案文件,则档案材料的真实性和完整性都得不到保证,这种情况下没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。所以,我们一定要妥善保护好自己的档案文件。

三、查询人才档案的正确方法

当我们需要查询自己的人才档案时,需要注意查询的正确方法。我们需要知道自己的户籍所在地并在当地人力社保部门办理查询手续。我们要准备好自己的身份证、就业证、居住证等证件以及与档案相关的材料。向当地人力社保部门提交申请,之后就可以进行查询了。

档案对于我们个人和企业都非常重要。我们需要充分认识到这一点,妥善保管好自己的档案文件,避免不必要麻烦的发生。

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