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你知道吗?西安市档案托管中心有啥要求

档案是非常重要的个人信息,为了更好地保护个人隐私,大部分档案是不能由个人自己保管的。如果您需要把自己的档案存入人才中心,对于西安市档案托管中心您需要了解哪些要求呢?

西安市档案托管中心的要求如下:

密封要求

档案袋密封条被撕开了怎么办

档案必须是密封状态,封面上必须注明姓名、档案号、档案存放时间等基本信息。档案密封时,必须采用齐心或者中国重汽公司提供的密封贴片,将档案封口处完整封好,贴上密封贴片,填写好信息。

文件要求

档案中的文件必须是A4纸或者A3纸,文件在扫描或者拍照时不能有缺角或者缺页。每个文件必须清晰且信息完整,文件中的所有内容均不能遮挡。在档案中夹带的其他物品,必须放在A4或者A3透明袋内,并在透明袋子上注明物品所属的文件名称。

存放要求

所有的档案必须存放在设有公安监控的专门储存档案的库房里,并在每个库房的门口设置防盗门禁。库房内的温度、湿度、光照等环境因素必须符合有关规定。

查询要求

任何人想要查询自己的档案,必须出具本人身份证等有效证件,并在查询前填写查询申请表。

以上就是西安市档案托管中心的基本要求了,如果您需要将自己的档案存入人才中心,一定要遵守以上规定,以便更好地保护自己的信息安全。

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