档案处理:死档激活和补档案哪个麻烦?
毕业或离职后,档案的处理是很重要的一步。档案通常不允许我们自己保管,因此需要按照一定的程序来处理档案。在档案处理过程中,有时会出现档案已经“死亡”、封条已被拆封、缺失重要资料等问题。死档激活和补档案哪个麻烦?下面为大家介绍一些方法供参考。
如何激活已死档案?
在处理档案时,有时会出现死档的情况,即档案已经过期或者被锁定。想要激活死档,需要进行以下步骤:
1.需要确认死档的具体原因。是否是因为审批不通过、未及时存放等原因导致的死档。不同的原因需要不同的处理方式。
2.根据死档的原因,联系原处理单位进行咨询。如果死档是因为审批不通过导致的,可以联系审批人员了解具体审批结果并提出申诉。如果是因为未及时存放导致的死档,可以联系原处理单位了解存档时间、存放位置等信息,并申请重新激活档案。
3.完善未填写完整的资料和文件。如果死档是因为资料不完整导致的,需要重新补充遗漏的资料或文件,并提供给处理单位进行审核。
如何补充已缺失的档案资料?
有时,档案处理过程中可能会出现已缺失的资料或文件,需要进行补充。具体步骤如下:
1.了解具体缺失了哪些资料或文件。可以通过查询相关的档案信息来了解具体情况。
2.准备好缺失的资料或文件,并联系原处理单位进行审核。
3.如果原处理单位无法审核或者审核结果不通过,可以找档案服务机构出具相关证明,并提供给处理单位进行再次审核。
总体上,无论是激活死档还是补充缺失的档案资料,都需要联系原处理单位,并根据具体情况进行咨询和申请。如果处理单位无法满足需求,可以找到相关的服务机构进行处理。档案处理虽然繁琐,但是却是非常必要的一步,对于个人和单位都十分重要。
