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留下好档案,离职才不会后悔

每个人在职场上都会面临离职的可能性,离职后如何处理人事档案也是一个需要考虑的问题。因为人事档案不仅关乎到个人的职业生涯,也与工作单位的信誉有关。下面给大家介绍一些离职后档案的托管方式。

何时办理离职手续

离职前,一定要妥善处理好人事档案,因为唯有在办理了离职手续后,人事档案才会由原工作单位转移到新工作单位。如果没有离职手续,档案就会一直滞留在原工作单位。所以,办理离职手续是妥善处理人事档案的前提。

如何选择档案托管方式

离职后,个人档案需要妥善保管,这是保障个人利益的重要措施,以下是一些档案托管方式供大家参考:

档案留在原单位:若有顾虑或离职较快,可以委托原单位代为保管,待将来再另作安排。

档案转至人力资源公司:可委托人力资源公司代为保管,有一定的经费和管理费用。

档案转移到第三方机构:可以委托第三方机构代为保管,如自己信任的文秘类专业公司、人才交流中心等。

如何激活“死档案”

如果人事档案已经滞留数月或数年没有及时处理,可能会出现“死档案”的现象。即便档案已经处于死存状态,只要合理选择方法,也是可以激活的:

联系上一工作单位:寻找上一工作单位的人事部门,尝试办理档案转移手续。

前往就业服务机构:可以到人才交流所、就业代理机构寻求帮助并委托激活人事档案。

离职后,妥善保管个人的人事档案是每个职场人士的必经之路。如何选择托管方式,以及如何激活“死档案”,都需要在离职前就有所准备和了解。只有在正确妥善处理好人事档案后,才能更加从容地面对未来的职业生涯。

档案被拆开了如何补救

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