社办企业丢失档案怎么补办？企业人事档案处理指南

企业的人事档案是建立在劳动合同关系下的，对于企业来说，档案是非常重要的资料之一，而现实中，社办企业丢失档案的情况时有发生。那么企业丢失人事档案之后，应该怎样处理和补办呢？以下是相关指南供大家参考。

第一步：确定人事档案的丢失情况

企业丢失人事档案需要先确定档案的丢失情况，确认哪些档案丢失以及丢失的时间，以便进一步确定后续的处理措施。

第二步：尽量找回丢失的档案

一旦人事档案丢失，企业应该首先进行寻找并采取有效的措施尽快找回。可以查找各种存储设备、云盘、备用资料室等地方反复寻找未妥善归档的人事档案。若有某些档案确实找不回来，那么企业应该进入第三步。

第三步：补办人事档案

在详细了解整个丢失过程和确认丢失档案的内容之后，企业需要尽早补办人事档案。具体流程可以参考以下步骤：

1、汇总需要从各方面补办的档案资料和事项，包括员工原始资料，员工社保公积金缴纳情况，员工的工作记录、评价与考核记录等档案。然后想办法重新获取这些资料和事项，进而重新建档。

2、根据相关法律法规规定，企业丢失的档案可以找到相关部门申请挽救，补齐档案。

3、如果企业无法挽救，可寻找第三方档案管理机构，让他们协助企业恢复人事档案资料。选取第三方档案管理机构的时候需要注意选择口碑好、有丰富经验的公司。

第四步：进一步加强档案管理

为了预防人事档案丢失，企业应该进一步加强档案管理工作，逐步完善档案管理制度，不能将档案随意放置。建议将人事档案转交给专业的档案管理公司进行管理，这样不仅能提高档案管理水平，而且能够节省企业的时间和人力成本。

在日常的档案管理工作中，企业应该加强对员工档案的审核监督，落实档案管理责任制，从源头上彻底解决人事档案丢失问题。

企业人事档案是企业长期的数据资产，任何丢失或泄露对企业都会造成极大的损失，因此，企业应该高度重视档案管理工作，不断提升档案管理的水平，加强对档案的保管和维护，做到严格管理和细致执行。