如何查询档案真伪,必备技能
身份证、学历证书、职业资格证书等都是我们生活中重要的个人证明文件,而这些证明文件都需要有相应的档案作为支撑。有些不法分子为了谋取私利,会制造假档案,给我们的生活带来很大的麻烦。因此,我们查询档案真伪的能力也是必须具备的技能之一。
档案查看要点
1. 是否存在档案:在查询档案真伪时,首先需要核实是否存在该人档案,以免查询的时候走弯路。
2. 档案是否真实:确认档案存不存在以后,要查看档案的真实性。可以查看档案编号、时间等关键信息是否与原件一致。
3. 档案证明的真实性:档案真伪不只是确认档案是否存在的问题,还包括档案证明的真实性。因此,可以在查询的时候查看档案中所涉及的各项信息是否正确、合理。
档案查询方法
1. 通过人力资源和社会保障部门查询:可以到当地的人力资源和社会保障部门官网上查询个人档案,一般需要输入身份证号码、姓名等信息,经过简单的验证后就可以获得查询结果。
2. 通过档案服务机构查询:如果不方便通过人力资源和社会保障部门进行查询,可以找到当地的档案服务机构,通过他们提供的查询服务来查询个人档案信息。
3. 通过学校或工作单位查询:如果档案是在学校或工作单位保管的,可以到对应的单位进行查询。但是需要注意的是,有些单位可能只允许本人本人前往查询档案。
档案存储小技巧
1. 档案不要随意转移:档案可能是我们生活中非常重要的证明资料,因此在处理时一定要谨慎。比如,离职后档案需要转移到另外一个单位,最好通过公文、协议等合法方式进行。
2. 档案保管要加强:有些人喜欢把档案存放在家中。这是一种很不负责的做法。档案有可能被损坏、被偷窃等,所以最好是放到安全的地方,或者寄存到信誉良好的档案服务机构。
3. 定期检查档案:在档案存储的过程中,档案的完好程度可能会受到一些影响。因此,建议我们定期检查一下档案的完整性,以免档案在存储过程中出现丢失或损坏等情况。
结语
保管个人档案是一件非常重要的事情,有些细节问题需要我们时刻注意。在查询档案真伪时,我们需要通过人力资源和社会保障部门、档案服务机构等多种途径来获取相应的信息。我们也需要加强档案的保管工作,避免档案遭到不法分子的威胁。