江陵县人事档案局招聘需求公告

人事档案是一个人求职招聘、晋升调动和设立职称等相关证明所必备的证据，对于个人来说具有重要的参考作用。人事档案不仅在单位内部使用，而且在个人职业发展的各个方面都会有所涉及。因此，人事档案的安全保管、及时激活和管理是十分必要的。

对于广大求职者、在职人员来说，如何正确处理和管理个人档案呢？下面，江陵县人事档案局向大家提供以下几点建议。

一、关于个人档案的存放

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要向单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

如果我们不能将档案存入人才市场，可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

如果以上方法无法实现，可以找档案服务机构办理存放手续。这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

二、档案在手不代表安心

档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。

拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

三、注意档案隐私安全

个人档案记录了我们的个人信息，如果不加以保护很可能会面临泄漏的风险。因此，在我们使用过程中，应该注意以下几点：

1.档案资料不应随意透露给他人。

2.尊重个人信息的隐私，不应将档案放在公共区域或路人可及的地方。

3.在拿到档案之后要及时妥善保管好，避免遗失或破损。

四、关注档案管理制度

为了更好地管理个人档案，应该关注我们所在单位或组织的档案管理制度。在这个过程中，我们需要了解有关政策、法规及处理档案的程序。也需要遵守档案的保密要求和管理规范。只有这样，我们才能保证档案的完整、真实和安全性。

在珍惜和管理好个人档案的我们也应该关注人事档案行业的发展，了解其趋势和变化，并为我们的职业生涯规划提供一个更加明确的方向。江陵县人事档案局将持续吸纳有素质的人才，为大家提供更专业的档案管理服务。