档案是我们学生生涯和职业生涯的重要依据，因此我们应该重视档案的存储和管理。在我的了解中，很多人不理解档案的意义，会将档案放在自己手中不管不顾，造成了“死档”，使得档案无法正常使用。针对这一问题，我们需要了解一些档案知识。

我们需要了解什么是档案。档案是指某个单位或个人的重要文书资料的集合体，它包含了个人的生活、学习、工作等方面的信息。档案的存储分为两种方式，一种是由个人保管，另一种则是由单位或机构保存。大部分情况下，个人档案都由单位或机构统一保存，并有专门的工作人员对其进行管理。

当我们离开原单位或机构时，如何处理自己的档案呢？

如果你所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要向单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。如果可以的话，可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。不过需要注意的是，如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。可以找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如果我们的档案长时间放在自己手上，变成了“死档”，怎么激活呢？

我们需要知道档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦，甚至牵连着你的家庭。

我们就需要去重新建立我们的新档案，需要将档案激活。具体的做法是，我们需要前往教育部门进行一系列的手续才能激活自己的档案。还需要拿着我们的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活你的档案。

需要提醒大家的是，对于档案的存储和管理，我们需要高度重视。在个人职业生涯的各个阶段，我们需要及时、有效地处理档案问题，以免造成无法挽回的损失。为了方便查询，我们也可以在网上查询档案，但是需要注意保护个人隐私。如果需要查询公司或机构的档案，需要遵守相关规定，获得相应的授权和权限。