自考档案储存在自己手里的问题
不少正在自学考试的人,或已经考过自考并获得学位证书的人,在自学期间或之后,将自考档案保存在个人手里。但这种做法存在着重大问题。

自考档案是与学历学位证书同时发放的重要证明文件之一,是确定个体一生受教育水平、学习经历和技能的重要依据。而自己保存档案,容易丢失、损坏,况且也不能保证个人能够一直妥善保管。如果丢失,将对未来工作、学习和晋升产生较大的不利影响。
个人自行保管的档案,会因为自己迁居、或离职、辞职等原因,档案被分散到各个角落,如随意的存放。如果档案被好奇或恶意的人拿走使用,不仅泄漏个人隐私信息,还可能被他人用于非法用途。
最重要的是,个人保管档案,会让移动、更换工作单位、甚至出国等都带来很大不便。出现这些情况,进一步会延误录用、职称晋升、移民和境外留学等重大活动。因此,保存自考档案要遵循国家管理规定,由当地管理部门代为妥善管理,确保档案万无一失。
自考档案的储存和管理
自考档案不应该由个人储存,而应该由相关部门来管理。一般情况下,自考档案应遵循以下几条规定:
1. 考生毕业或结业后,档案应及时由自考单位发往相关管理部门进行管理。
2. 因某种原因未缴清自考相关费用或其他原因而暂时未收到毕业或结业证书的,档案应该暂存自考部门,待全部费用缴清并领到证书后,再由自考部门交相关管理部门办理。
3. 档案管理部门应采用防止丢失、损坏的方法对档案进行管理,在档案件上签字、盖章,加强档案保存的可靠性和权威性。
如何激活个人手中储存的自考档案
对于已经将自考档案储存在个人手里的人,不要惊慌!只要还在规定的保管时间内,可以采用以下两种方式将自考档案进行激活:
1. 前往当地人才交流服务中心,补办相关手续,将档案激活。
2. 委托有资质的人力资源公司代办激活,期间由代理公司进行档案保管。
自考档案是考生个人重要证明文件之一,也是个人学习完成的重要凭证。如需安全保管和合理利用,应遵循管理规定,寻找合适的管理机构存储档案,并及时激活档案。这才能为自己的学习、事业和未来发展打下坚实基础。