如何存放国企辞职档案？——专家解读存档技巧

档案是记录一个人生命历程的重要资料，离职后的档案尤其需要妥善保存。对于国企员工而言，离职档案的保存尤其重要。下面，就国企辞职档案的存放问题，我们请专业的中国个人人事档案专家，为大家详细阐述档案的存放技巧。

何时需要重新建档案？

档案在个人手中存放两年以上，一般已经失效，需要重新建档。如果你的档案仍未开封，保存完整，可以尝试找原存档单位，重新办理转递手续或者找人才机构存档。如果档案一旦在个人手上开封，材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档。

如何存放档案？

为保证档案的安全性和完整性，专家提出以下存放技巧：

档案宜存放在湿度适宜、干燥通风的房间内，防止受潮发霉。

档案应该存放在防火防盗的柜子里，防止遭到失窃或被火灾摧毁。

档案材料以夹子固定，文件整齐，避免折叠压缩，防止文件损坏。

档案应该进行分类和编号，以便于查找和管理，档案柜子上应该标明存放的内容。

如何妥善处理电子档案？

随着现代科技的不断发展，越来越多的档案以电子形式存储。对于电子档案的保存，专家提供以下建议：

电子档案应该备份多份，存放于不同地方，如U盘、硬盘、云盘等。

电子档案应该及时进行分类、整理、调整，防止数据遗漏、错乱。

重要的电子档案应该进行加密存储，防止泄露或被恶意篡改。

在离职前，应该将个人计算机中的相关档案备份到移动存储设备上。

档案是一个人生命历程的重要记录，离职后的档案尤其需要妥善保存。国企员工离职档案的存放需要引起足够的重视，按照上述专家的存储技巧，可以更好地保护档案材料的安全性和完整性。