思考：为什么档案不能自持？

档案是一种重要的管理工具，它包含了个人或企业的一些重要信息，例如个人资料、工商信息、财务状况、社会关系等等。由于档案的重要性，不能像其他文件那样由个人自持。如果档案被篡改或者遗失，将会对个人或企业产生不可挽回的损失。

档案托管：为什么选择档案办理公司？

档案托管是将档案存放在指定的档案管理公司中，以保证档案的安全和完整性，避免档案的私自篡改和遗失。而档案办理公司则是一种专门提供档案托管服务的机构，可以为企业和个人提供全方位的档案托管服务。选择档案办理公司，可以让企业或个人省去自主管理档案的烦恼，提高管理效率。

档案托管服务的主要优势有哪些？

档案办理公司提供的档案托管服务和自主管理档案相比，具有以下优势：

档案保管更安全：档案办理公司专门提供档案托管服务，有专门的存档设施和资深的档案管理人员，可以保证档案的安全。

档案管理更规范：档案办理公司的档案管理人员都有一定的档案管理经验，可以保证档案管理的规范化和专业化。

档案查询更方便：档案办理公司可以提供多种档案查询方式，例如在线查询和到场查阅，方便用户随时查找档案。

档案处理更及时：档案办理公司可以提供档案处理服务，例如档案更新、存档档案的保密销毁等，可以为用户提供更为全面的档案保管服务。

如何选择档案办理公司？

选择档案办理公司时，应该注意以下几点：

资质执照：选择具备资质执照的档案办理公司，可以保证档案托管业务的合法性和安全性。

服务项目：选择能够提供全方位档案托管服务的档案办理公司，包括档案保管、档案处理、档案查询等。

专业能力：选择有着丰富档案管理经验，管理规范、流程合理、设备全面的档案管理公司。

客户评价：选择具有良好口碑的档案管理公司，可以了解公司在服务质量、档案安全性等方面的优劣势。

档案托管是一种将档案交与专业的档案管理公司进行保管的服务。选择档案办理公司可以提高档案管理效率和安全性，让企业和个人可以更加专注于业务和生活。选择档案办理公司时，需要注意公司的资质、服务项目、专业能力和口碑等方面。